4層へ分ける
AIへ毎回すべての資料を渡さず、今回の仕事に必要な層だけを使います。上位ルールは方向の確認、実行資料は本文の判断、生成手順は作業順、計測資料は公開後の変更条件を担当します。
- 上位OS：誰に何の変化を起こすか
- 実行資料：各ブロックで言うこと・言わないこと
- 生成手順：入力、確認、出力の順番
- 計測資料：数字を見てどこを直すか
新規ファイルより既存正本を更新する
修正案が出るたびにv2、最終、最新版を増やすと、AIも人も参照先を誤ります。新しいファイルを作る前に、既存のどの章を書き換えるべきかを確認します。
冒頭に改訂日、変更理由、他資料との優先順位を記録します。内容が矛盾した場合にどちらを採用するかまで決めます。
上位ルールは実測からだけ変える
外部AIのレビューや一時的な感想だけで、対象者や中心メッセージを頻繁に変えません。公開後のテーマ、クリック、維持、次の行動を一定期間ため、共通する変化が出たときに改訂します。
AIナレッジの品質は文書数ではなく、今の仕事で迷わず正しい資料へ戻れるかで決まります。