先に仕事側の条件を書く
ツール一覧を見る前に、入力する素材、欲しい出力、利用頻度、共同作業の有無を書きます。文章の下書きと顧客データを扱う業務では、必要な条件が異なります。
『高性能か』ではなく『この作業を安全に繰り返せるか』で評価します。
6つの比較基準
候補ごとに同じ入力と評価表を使うと、印象だけで選びにくくなります。
- 目的への適合：必要な形式で出力できるか
- 情報管理：入力データの扱いを確認できるか
- 検証性：出典や原文へ戻れるか
- 操作性：毎週無理なく使えるか
- 連携性：既存の資料や作業環境とつながるか
- 総費用：利用料に確認・修正時間も含めて比較できるか
1週間の小さな検証で決める
実際の仕事から個人情報を除いたサンプルを使い、同じ3作業を試します。出力時間、修正回数、見落としを記録します。
無料期間の機能だけでなく、継続時の料金と解約条件も公式情報で確認し、使わないツールは増やさないようにします。